云章智能印章:全流程智慧化掌控企业用章

爱国小男孩
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近年来,因印章管理及风险管控不到位,每年造成的直接经济损失超过1368亿。为切实解决企业印章风控管理难题,集团企业纷纷加速升级数字化风控管理能力。而智能印章作为企业实现数字化风控管理的重要手段,将助力企业完成数字化风控闭环管理。

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集团公司用章痛点:

1.分子公司、事业部多,通常有着数十到数百枚的实体印章,印章分散,难以统一管理;

2.销售市场遍布全球,用章申请、审批、归档等工作繁多,人工逐级上报用章流程繁琐审批慢,时间成本高;

3.人工管章、合同存储归档,难查询、难追溯,出现用章问题,会给企业造成难以估计的损失和伤害

4.异地用和外带用章监管难、风险高,企业难以审查和监督印章的实际使用情况加大了印章丢失、盗用、滥用的风险

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云章智能印章针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患,瞄准目前集团公司用章管理风险的痛点,通过物联网、云平台等数字化方式,实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯,解决监管用章异地用章等难题,降低印章管理风险,提升用安全与用章效率。

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云章智能印章可通过手机app操作,设置分子公司、事业部分级审核,从而实现人章分离、自动电子锁、远程申请、远程审批、印章全程监控、全程记录、盖章记录可溯可查,彻底解决集团公司公章监管困难的问题。

云章智能印章赋能集团公司印章数字化管理

某能源集团公司拥有煤、焦、电、材、机械、物流、高新技术及农林产业开发等多项产业,下属25个企业,员工7800余人。分子公司众多,文件签章审批效率低,用章管理存在安全隐患。

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该集团公司通过引进云章智能印章管理解决方案,实现了实时定位、可同时拍摄使用人和盖章文件、远程一键锁定、盖章记录可查询追溯等功能,通过“用印前防控、用印中监控、用印后追溯”闭环管理机制,实现该集团公司上百枚实体印章的数字化管理。

云章智能印章改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,目前已在各行业企业投入使用,为各行业客户提供印章智慧管理解决方案,解决企业印章管理和使用难题,为企业永续经营赋能,构建企业级智慧化服务。