云章智能印章整体解决方案依托于物联网技术，让每次用印过程都可通过印章管理系统平台实现远程可监控、可查询、可追溯等，每次使用印章会详细记录下用章人、用章地点、用章用途、用章时间、用章次数、用章图片、用章审核人、抄送人等，方便管理者可随时查看追溯，改变现阶段实体印章管理模式，有效加强印章管理风控，使企业安全用印。
云章有三种用章模式：监控模式、授权模式、脱机模式。
监控模式：盖章人在使用云章时无需申请，在印章使用的同时，云章会实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件；
授权模式：盖章人在使用云章之前必须先提交用印申请，待所有的审批人都审核通过之后，盖章人才可使用云章盖章；
脱机模式：该模式是专为安全等级要求高而设计，盖章拍照的同时存储本机，不上传互联网，通过管理权限才可读取照片。
智能印章使用流程：
1、用章申请：使用云章智能印章，申请人员不用在像过去一样需要手工填写审批单，只需使用手机APP在系统上进行提交即可。如在授权模式下使用，点击申请用章，填写用章原因、用章次数、审批人，上传需要盖章文件的图片点击申请即可发送给审批管理人员。
2、用章审批：申请人提交申请用印后，印章审批人手机接收到信息提醒，打开云章APP的审批页就能看到申请人、时间、地点、文件图片等信息，确认无误点击审批即可授权设备盖章。
3、文件盖章：在领导同意用章后，申请人在设备开机连网的状态下，便可开始使用印章进行盖章。当申请人在盖章的同时，设备自带的前后鱼眼双摄像头会自动拍摄盖章人及盖章文件，并记录盖章时间、盖章位置，实时上传至云端数据库。
4、记录上传：设备完成对文件的盖章工作之后，会存有此次盖章的记录。审批人可通过手机APP，实时查看追溯每次用章过程。
云章智能印章与人工管理印章的对比
人工用章管理系统需人员跑腿申请签字审批，审批流程慢，公司用章效率低；而云章可以线上远程申请审核，有效地降低了人员工作强度并且提升审批速度。
印章外带的时候监管难度，传统印章管理模式异地用章公司难以监管，而云章可以实时反馈用章数据给公司，远程授权管控，避免印章违规使用。
公司个别人员违规越权用章，篡改用章信息或私盖、偷盖印章，传统印章管理难以发现和杜绝。智能印章实现人章隔离管控，有效避免人为风险。
