小印章大风险，上市公司屡屡损失数千万
2018年6月份，某上市公司发布公告称，公司卷入一场民间借贷纠纷案件，因为另外一家公司发起的一笔借款将该上市公司列为担保人之一，现在借款逾期，该上市公司也被随之告上法庭，但经过调查，公司董事会和股东大会并未审议过该担保事项，而且担保文件也没有法人签字。因此，该上市公司因公章被盗用担保，涉案金额超1亿。
2019年2月份，某地多个农商行违规不断，仅因员工私刻公章并参与民间借贷这一违法违规行为，就被罚款40万元，主要责任人也被予以取消终身高级管理人员任职资格，禁止终身从事银行业工作的行政处罚。
以上，因为印章管理不善，致公司、组织面临经济损失，甚至陷入巨大经营困境的事情屡见不鲜。
弄清这些问题，把控公司管章风险
公司印章并不仅仅是公章，还包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章等，不同印章具有不同的作用和效力。
（1)公司能否只有公章而不用其他印章?
不能。法律对某些特殊情况下的用章有强制性规定，例如：《中华人民共和国发票管理办法》明确规定：发票只能加盖发票专用章。
（2)公司里哪类印章站C位？
公司印章没有法律效力大小的区别，只要是符合法律规定的盖章并且意思表示真实，盖章均为有效。但公章的使用范围最广，它是法人权利的象征，是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
（3)公章可以代替法人章吗?
这个需要视具体情况而定，若合同或其他文件上明确约定，应有法定代表人签字或盖章的，此时仅有公章不可以，公章不可以代替法人章。
（4)合同上加盖分公司的印章是否有效?
根据法律规定，分公司是没有独立法人地位的，但分公司也需要领取营业执照，可以成为民事诉讼的被告，因此在合同上加盖分公司印章的，一般也认定合同成立并有效，但是相关的民事责任应由总公司来承担。
（5)印章被盗(抢)或丢失了怎么办？
法人代表要马上带身份证原件复印件、营业执照副本原件复印件，到丢失地的派出所报案。然后马不停蹄到市级以上的报纸发布公章作废声明。最坑的是，报社往往要求公司全体股东到场签署同意登报声明，才愿意出作废声明。这之后才能去公安局备案，再去新刻印章。
公司的经营中，印章管理极为重要
针对传统的企业用章方式，云章给印章们穿了一件“智能外衣”，结合最先进的科学硬件和物联网技术靠谱变身。但凡涉及盖章，必须通过云章APP平台发起申请，只有审批通过才可以使用，假若有人违反操作流程，强行私盖，云章立即会向管理员发出警报，牢牢掌握印章使用前的业务风险。
云章3.0
1.云章具有实时通信功能。受云章保护的印章，每一次使用，云章将以拍照的方式记录下盖章人、盖章文件、盖章时间、盖章环境，并且这些信息第一时间传送至管理者。
2.云章具有存储记录功能。云章拍摄的印章使用照片，一方面实时传输至管理者，供管理者及时掌控用章信息；另一方面云章内部还自带存储卡，将用章信息和记录存留。存留的用章照片使得用章信息可溯源可查证。
3.云章具有警报功能。如果未经管理者授权将公章从云章中拆卸，云章将立即向管理者发布警示，杜绝非法卸章。
4.云章设备装载了全国顶尖定位导航系统芯，保证政企印章管理者能够随时获取用章人员的地点。用章人员只能在申请的用章范围内使用公章，一旦超出用章范围，设备和云服务体系将会立刻给相关人员报警，配合智能锁定功能，政企印章管理者可紧急锁死云章设备。
5.云章有三种使用模式，在何种模式下使用印章，都会将每次的用印信息进行实时统计并上传备份。用户可根据需要实时查询每一次用印的时间、位置、用印人员、用途等资料，并将相关数据进行可视化展示，方便企事业单位对传统的用印流程进行规范化、信息化、科学化的管理使用，提高印章的使用效率。
