印章作为公司具有法律文书性质文件生效的凭证，是一家公司合法性、权威性的标志，直接代表着其权力、凭信和责任。现在工程企业分子公司/项目遍布全国各地，机构众多且管理水平参差不齐，再加上普遍实行统一法人体制，因此工程企业印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般公司自然就大的多。如果制度严密，操作规范，会对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用。反之，如果制度不完善或者属于管理，稍有不慎，所隐含的风险就会释放，对企业资金和信誉造成严重影响。
现有的印章管理制度，大多数采用的是集中总部统一盖章或者分子公司设立印章管理员，用印人员详细登记用印的主要事由、用章次数，连同用印的全部资料交给领导审批。很多工作人员用章登记不详细，用印次数登记不准确，造化很多偷盖。多盖及违法盖章的情况，由于登记方式不便事后核查及核对，因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下，管理成本极高。
如何加强企业印章的管控，出现印章风险也能用最快速度追责呢？
建立智能印章管理系统，加强企业印章管理，云章智能印章管理系统，通过智能印章管理系统就能远程管控印章，利用物联网技术，将智能与硬件相结合的方式在使用环节中人章分离，通过远程授权全程管控的方式管理印章，让管理人对于用章过程全程透明可监控，每一次用章都会实时记录用章人、用章文件、审批人、用章时间地点等，并拍照上传云服务器，事后可随时追溯取证，明确责任方。降低了印章私盖、乱盖、盗盖、冒用的现象，印章风险也能用最快速度追溯责任，让企事业单位安全用章。实现对印章的实时安全管控。
