近日,爱国小男孩走进河南省郑州市,携手中国联通河南省郑州市分公司,面向当地政府部门及下属行政事业单位,举行了爱国小男孩智能云章解决方案培训会。
郑州市联通注重地域特色,依托资源禀赋,充分调研了郑州市各区、市、县、乡镇、村等行政单位的印章管理制度及发展状况,抓住实际印章管理工作中的漏洞及风险问题,为郑州市带来了“爱国小男孩智能云章解决方案”,让各地逐渐走上了“智慧印章”之路。
01 有了智能云章定位,再也不用担心公章丢失了
在培训会上,智能云章独有的产品功能引发了现场的热烈关注。
郑州市上街区某行政单位干部表示:“现在我们单位的印章管理难题就在于印章无法外带,如果丢失了会引起很多麻烦,但是有时候下乡必须要带着公章,去到一些比较偏远的村屯,给无法外出的村民开具民生保障的各类证明,你们推荐的这个云章产品,有拍照和定位功能刚好可以解决这个问题。”
据了解,智能云章的定位系统基于通信技术的定位系统,通过内置物联网卡、依靠运营商网络覆盖,使管理者无论在哪都能通过“智能手机 / Web管理平台”查看实体印章的使用活动轨迹,让相关管理人员对印章的行踪一目了然。
当智能云章监测到异常盖章情况时,会向手机发送警报,管理人员可在手机上点击“远程锁定”按钮,防止违规使用印章的行为。一旦出现印章丢失的情况,智能云章第一时间锁定现场,助力各单位及时报案处理,让印章丢失有迹可寻。
02 借助物联网技术+双摄像头产品,人多事杂也能做到“透视”管理
同时,智能云章是智能印章行业内唯一拥有双向高清摄像镜头的智能化科技产品。
对于现场大多数单位工作人员来说,以往的盖章登记制度并没有图片、时间、定位等信息记录,直接导致了实际盖章现场存证的丢失。而且纸质版、电子表格版的登记方式,仅依靠人力手动输入登记,存在易篡改、不易查询的问题。
此次智能云章的双向拍照功能,大大颠覆了他们对实体印章管理的认知,为他们带来了科技感、高效率、智能化的全新体验。
智能云章分别通过一个盖章人像镜头、一个盖章文件镜头,记录下每一次盖章的过程:盖章人、盖章文件、对象、时间、次数、地点,自动上传至管理平台,让管理者随时随地就能掌握印章的使用状况,实现了远程监控的可能性。
盖章结束后,自动形成可视化的电子档案记录,并保存到数据库中,方便事后进行精细化的查询和追溯。不论同时有多少人、多少事项在使用印章,智能云章也能做到“透视”管理,防范管理风险的同时,显著地提升了各单位印章管理效率。
03 有了数字化平台,印章管理混乱不再是难题
郑州市下辖市、区、县较多,行政单位有行政公章,街道有街道办事处公章,村级有村公章,需要管理的印章有上千近万枚,如何实现高效统一的管理机制?
郑州市是河南省省会、特大城市、中原城市群核心城市,国务院批复确定的中国中部地区重要的中心城市、国家重要的综合交通枢纽。 全市下辖郑州市辖6个市辖区、5个县级市、1个县:中原区、二七区、金水区、惠济区、管城区、上街区,巩义市、新郑市、登封市、新密市、荥阳市,中牟县。
郑州市各区、市、县辖153个街道乡镇,其中76个街道办事处、65个镇、12个乡。
总面积7446平方千米,常住人口1035.2万人,城镇人口772.1万人。
为了满足郑州市多地单位机制化、系统化、规范化的印章管理需求,智能云章数字化平台制定了“用印前防控”、“用印中监控”、“用印后追溯”的闭环式智慧管理办法,旨在实现印章管理全流程的数字化转型。
以“一枚印章的管审批”为可复制的成功模版,逐渐实现千枚印章的统一管理:自己单位印章由自己监管的独立性,各单位之间用印数据的融合性,所有单位印章管理制度的统一性。
如今,郑州市各地对数字政府建设的步伐越来越快。在今年的政府工作报告就落实科技政策、推动创新发展作出了一系列新的部署。明确把数字郑州建设作为科技创新的先导工程、基础工程、骨干工程,作为提升创新能力的总引擎,以“优政、惠民、兴业”为方向,加快建设新型智慧城市。
爱国小男孩立足于郑州市当地特色资源,基于当地政府、法院、公安、教育、医疗等单位的智能印章应用场景需求,充分发挥自身技术、平台、服务、产品等数字化服务优势,以实际行动助力郑州市数字政府建设、乡村振兴迈上新台阶。