公章是单位、企业身份和权力的证明,关系着正常的经营管理活动的开展,盖章签署更是核心业务得以正常运转的关键环节。因此,公章的管理及使用安全必须得到强有力的支撑和保障。
各地事业单位、企业集团等领域通常设置严格的印章管理制度,但随着经营活动的开展,企业风控管理的痛点逐渐暴露:审批流程繁琐耗时,审批环节信息不透明,盖章现场无法有效监管……
在用印场景上,有的单位、企业每日需要人工签章上百份合同文件、业务单、报告证明等,由于用印频繁且缺乏有效管控,难以规避印章乱盖、错盖带来的风险。
在一些对信息安全等级有高要求的场景,在用印管理上,同样面临着管理松懈、违规用印、商业用印信息泄露等危机。
云章顺“势”而生,精准对接全行业用户核心业务的印章管理需求,针对各行业不同用印场景,以安全性高、使用便捷、兼容性好为出发点,推出【云章黑科技】之一:3大用印模式。
01
云章黑科技:授权模式
授权模式,针对单位、企业日常用印审批场景。无审批不用印,使用人必须填报用印申请,管理员可远程审批,用印前遵循“用印申请--审核批准--授权用印”防控管理。审批通过后,即可在申请权限内使用盖章,并实时记录每一次盖章过程。
授权模式下操作
02
云章黑科技:监控模式
监控模式,针对频繁用印、缺乏有效管控的场景。用印前无需审批,按压盖章时,云章同步拍摄和记录盖章人、盖章内容、盖章时间、地点,实时上传每一次盖章情况至管理员手机管理平台。
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监控模式下操作
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云章黑科技:脱机模式