注意了从2022年8月起,北京与深圳两地已实现电子签章技术互认,企业使用任何一地签发的电子文件,均可在两地实时验证,实现业务无缝对接。技术互认之后,两地企业将享受到电子印章跨省互通互认服务的“红利”,北京、深圳两地企业可选择远程签署电子合同,实现不见面签约,为不同地域之间的投资兴业提供极大便利。
企业为什么要用电子签章?
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
电子印章智能管理可以改善效率、风控能力以及降低成本。
2022年2月,国务院办公厅印发《关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》,其中明确强调要进一步提升电子印章的支撑保障能力,依法推进企事业单位、社会组织、个人等各类主体电子签名、电子印章的应用和互认。