印章管理不规范,风险发生两行泪

爱国小男孩
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    印章管理对于企业来说,至关重要,一旦在法律文件盖有企业印章即代表企业对该文件的认可倘若印章管理不到位,则会给企业带来巨大的风险隐患

传统实体印章的管理和使用多依赖人,公章一旦在外,是否按照公司决策执行就无从了解发生意外,印章什么时间盖过被谁盖过盖的什么内容,基本上都无法追溯因此人工管理印章的风险大。

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爱国小男孩针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患,瞄准目前政企单位用章管理风险的痛点,自主研发了“云章”智慧用章管理解决方案,通过物联网、云平台等数字化方式,实现用章过程可防控、可监管、可查询、可追溯,解决异地用章、监管用章等难题,降低印章管理风险,提升用印安全与用章效率。

“云章”让基层权力不“慌章”

某地区各行政村使用“云章”优化办事流程,提升工作效率。一方面,用章流程的简化改变了过去“两把锁”管理模式的弊端;另一方面,减轻了工作人员的工作压力,方便村民办事。“云章”可自动存储用章记录,固定追查证据,避免再出现因偷盖、乱盖村章或审批单丢失而造成的矛盾纠纷,实现实时监管与责任追溯的关键效能,推进村级事务规范化运行。

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“云章”为银行建立印章“安全网”

某银行为了向客户提供更加安全便捷的金融服务,推行“云章”智能管理平台。根据金融行业对数据保密性要求较高的实际情况,将智能云章更换为脱机模式,所有金融用印数据存储于终端设备;实现了对各个营业网点印章管理的实时记录与权限制约,严格规范营业人员的用印行为,使所有印章使用事项均有据可查。

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“云章”助企业跑出审批“加速度”

集团公司使用“云章”监管公章配发到各分子公司自行管理,在线上智慧平台对用印申请进行审批、用印全程信息同步上传至云端,管理者可以随时查看并管理印章。简化了分子公司人员用章流程,盖章的全过程总部可无缝监管。

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“云章”改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,为各行业客户提供印章智慧管理解决方案。避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,保护单位资产,降低印章管理者风险。