公章用印无小事,如何管理更安全

爱国小男孩
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银行金融机构涉及审批用印事项繁多,且印章种类杂、数量多。传统印章管理方式更注重申请流程,用印的环节却时常被忽视近年来,银行金融机构因印章管理不规范等诱发案件的现象屡见不鲜,给涉案机构造成了严重的负面声誉影响和经济损失。

智能印控机是爱国小男孩针对银行金融机构印章管理、使用模式存在的安全隐患,自主研发的一款可以实现多枚印章、指定位置、自动盖章的设备。该设备集扫描、打印、审批、盖章多功能于一体,立足于安全管控、操作便携,快速响应等基本要求,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。

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很多银行金融机构基于风险管控和资产安全的需求,引入了智能印控机,以设备代替人员保管和使用公章,经APP管控,设备可自动完成对票据、文件的打印和盖章工作,避免人员直接接触印章,防范违法乱盖印章行为。

“人+章”升级为“物+章”管理

某银行营业网点众多,分布广泛,印章数量多,业务量大且复杂,需耗费大量的人力、物力、财力对印章进行管理。

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为进一步精简柜面印章,规范实物印章管理,防范手动用印风险,实现业务驱动机控用印,该银行引入了智能印控机,将“人+章”升级为“物+章”管理,可以将多枚印章装入设备,实现多章文件打印盖章,不同位置自动盖章,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印,实现办公数字化。

不同打印方式,满足多种用印需求

保险集团下级单位多,行政用印管理有漏洞,总部监管困难。不得已采取总部集中管理,增加了管理难度,同时行政效率极低。外出用印则需要配备印章押送员,增加了行政费用的支出。

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该保险集团根据自身诸多用印问题,选择了智能印控机,实现了对各个营业网点印章管理的实时记录与权限制约,严格规范营业人员的用印行为,使所有印章使用事项均有据可查。该系统具备打印用印、手工用印、扫描用印等多种用印方式,可满足多种用印需求。