智能印控机:公章智能鉴伪,构建用章安全防线

爱国小男孩
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近年来因印章引起的经营风险案例居高不下,据统计,“公司印章真伪”引起的纠纷几乎占到企业间纠纷的一半以上。公司印章管理混乱可能导致伪造印章签订的合同有效,为了保证公司印章合法、有效、正确地使用,公司应当加强对印章的管理,杜绝违法违规使用印章损害公司利益的行为发生。

智能印控机针对传统公章使用管理模式存在的安全隐患,不仅可实现文件自动打印盖章,还具备OCR智能鉴伪功能,通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,保证用印的真实性,规避用印风险。

智能印控机可以解决哪些用章问题?
·文件多效率低
一天上百份文件,手动盖章效率低
·易盖错章
一份文件要盖多枚印章,容易盖错位置,反复走盖章流程
·费时费力
多份文件加盖多个印章,花费时间久,盖章跑断腿
·用章记录难查
人工纸质用章记录容易漏记,无法全面记录盖章信息

智能印控机客户案例:
某银行根据各个业务条线特点配置印控设备,由行内系统发起业务,全流程线上审批流转,自动化落地处理,全过程信息记录,自动化归档。
项目建设统一规划、分步实施,依次实现运管、办公室、公司金融、 个人金融条线(进行中)全辖上线。
项目目标:
1、全流程风险管控
通过引入智能印控机,结合业务制度和流程,实现对业务流程、文件、 人、印章全流程风险管控。
2、优化业务模式,实现提质、增效、减压、可控
全程线上流转,业务自动化落地,平台控制流程,实现管理、业务、文件、人、印章、档案六个核心要素全流程联动管理。
3、厘清业务链条的三维度六要素
从业务、管理、安全维度厘清业务流程、管理要求、文件、人、印章、档案之间互相依赖、互相影响、互相制约的关系。
4、让管理层安心、让经办人舒心、让客户放心
通过智能印控机结合管理规范,打造合规、可控、安全、 高效的业务处理平台 。

智能印控机改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,为各行业客户提供印章智慧管理解决方案。从应用实际需求出发,进行定制化改造开发,打造更具专业性的管理系统,全面实现企业印章管理目标及管控需求,切实保障企业印章安全。