随着互联网技术的发展,物流产业信息化也得到了前所未有的发展。物流产业包含运输、仓储、装卸等诸多行业,是一个庞大的系统,近年来部分企业虽然在努力尝试运用数字化、信息化解决行业内的组织效率低、信息不对称等痛点问题,但效果不佳。如何在可信、高效、安全、环保的行业发展要求背景下,追求快速的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题,而电子签名时代的到来则给传统的物流模式带来了新的变化。
物流企业通常涉及多个环节,作为生产性服务企业,物流企业需要与大量的企业或个人在多种场景下签署数量庞大的文件单据,由此造成的低效率、高成本问题尤为突出。
相比传统签章方式,电子签的使用更加灵活,交付过程更加便捷。电子签名可有效改善物流企业诸多痛点,帮助物流企业降本增效,规避用章风险,深化物流产业数字化变革。
电子签章的核心功能:
1.实名认证
实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节,通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份,避免签章被人冒用、滥用的隐患。
2.电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
3.文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能,用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
4.电子合同签署
电子合同编辑完成后,用户即可在线发起电子合同签署,签约方实名认证并使用电子签章进行签署,一份电子合同就签署完成了。
5.合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件,如合同原稿、合同变更文件、合同附件等,并且支持合同分类归档,在线查询及下载等功能。
6.法律服务
一般情况下,电子签章系统可提供出证服务,为用户提供证据链,证明用户签署的电子合同未被篡改,有效防止抵赖。
如今,国内多家大中型物流公司已开始使用电子签章服务。电子签章为更多企业带来便捷合规的电子签约服务,帮助物流企业产业链上下游实现高效协同发展,也让更多企业顺应时代发展趋势,进一步实现数字化、智能化。