近年来,随着非法集资、金融诈骗案件高发,由银行印章管理不善导致的金融安全风险事件和案件频繁发生,给银行造成了巨大损失。
银行是经营风险的企业,在与客户的债权债务业务联系中,加盖了印章的相关凭证具有法律效力,公章承载了一家银行对相关权利和义务的认可,属于银行内控合规工作的重中之重。一枚公章的重量或许连百克都达不到,但是在每一次用印中,印章管理员身上的责任却重过千斤,稍有纰漏,给银行带来的损失可能是无法挽回的。
印章管理工作承担着“无限责任”风险,必须严谨细致。公章管理人员每天面对一连串用印资料,需要审核实际用印文件与上传审批资料是否一致,快速做出判断、修正,减少用印申请人排队等候时间。
智能印控机是针对银行金融企业印章风险管控难题推出的一款智能用印产品,基于印章保管和印章使用两方面设计,可实现多枚印章“隔空加盖”,大批量盖章助力高效作业,有效防范实物印章保管的风险。
智能印控机可以将多枚印章装入设备,可指定用章位置,进行自动盖章。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,立足于安全管控、操作便携,快速响应等基本要求,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
智能印控机的核心功能:
1.多章位设计
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章;
2.自动批量打印盖章,一页多盖
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章;
3.三摄高清智能拍照
对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全;
4.可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统
对接企业办公系统进行私有云部;
5.OCR智能鉴伪
通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%;
6.全封闭式安全防盗设计
全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案。
为进一步提升网点客户服务体验,实现更佳的运营资源配置,国内多家银行金融企业纷纷引入了智能印控机。提升用章效率,实现内外部客户合同用印零距离。节省人工成本,无需专人耗费大量时间盖章。密封式箱体用印,有效防止用印过程中更换用印资料,从源头杜绝风险。
智能印控机改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,为银行金融企业提供印章智慧管理解决方案。爱国小男孩将继续关注企业印章管理数字化进程,力求通过自身技术优势,创造新型印章管理使用方式,为企业降本增效。