随着经济的高速发展,基金投顾业务爆发式增长,合约、申报等文件用印数量激增,证券行业内频繁出现因印章管理不善给公司造成重大损失的事件,印章安全管控成为行业重点关注事项。用印数量大且时效性要求高,对用印过程的效率提出了更高的要求,因此如何安全高效用印成为证券行业的重要课题。
证券行业用章现状:
1.营业网点众多,且分散,总部监管印章困难,用章管理有隐患;
2.各类用章场景多,文件种类多,分类登记困难;
3.手工台账登记数量多,用章情况查阅困难;
4.需专人耗费大量时间盖章,占用大量人工成本。
智能印控机是针对证券行业印章风险管控难题推出的一款智能用印产品,基于印章保管和印章使用两方面设计,可实现多枚印章“隔空加盖”,大批量盖章助力高效作业,有效防范实物印章保管的风险。
智能印控机可以将多枚印章装入设备,可指定用章位置,进行自动盖章。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,立足于安全管控、操作便携,快速响应等基本要求,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
智能印控机的核心功能:
1.多章位设计
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章;
2.自动批量打印盖章,一页多盖
满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活;
3.三摄高清智能拍照
对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全;
4.可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统
对接企业办公系统进行私有云部;
5.OCR智能鉴伪
通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%;
6.全封闭式安全防盗设计
全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案。
为进一步提升网点客户服务体验,实现更佳的运营资源配置,国内多家证券公司纷纷引入了智能印控机。提升用章效率,节省人工成本,无需专人耗费大量时间盖章。密封式箱体用印,有效防止用印过程中更换用印资料,从源头杜绝风险。
智能印控机改变了传统的“人+制度”的用章管理模式,为各行业客户提供印章智慧管理解决方案。