轻工业作为我国传统优势以及重要民生的产业,涵盖吃、穿、住、行等各领域,是支撑工业经济稳增长的重要基石。智能印控设备作为赋能企业数字化转型的重要一环,助力轻工业企业解决用章痛点,提高办公效率、降低用章风险。面对数字技术、数字经济的发展大潮,许多轻工业企业已经开始了数字化转型。
轻工业企业人员庞大,岗位数量多,物资采购及出入库等环节盖章频率高,由于企业印章管控不当引发的法律纠纷时有发生。
轻工业用章痛点:
1.印章管控难
大型轻工业企业通常规模巨大、部门众多,集团总部难以准确掌握众多分支机构的印章使用情况。
2.用章情况难以掌控
物资采购及出入库管理是制造企业的重要环节,用章场景多且复杂,如异地签约、进出货签单等。传统印章管理方式,难以有效管控印章,用章情况也难以准确反馈。
3.印章使用效率低
部分轻工业企业集团盖章审批慢耗时久、协同难。大量的用章、审核、记录工作,给印章管理员带来较大的压力。
智能印控机是一款可以装入多枚印章,指定用章位置,进行自动盖章的智能用章设备。该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批的方式,解放人力,快速、高效的完成自助、自动用印。
智能印控机的优势
·多章位设计
可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章
·自动批量打印盖章,一页多盖
满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活
·三摄高清智能拍照
对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全
·可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统
对接企业办公系统进行私有化部署
·OCR智能鉴伪
通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%
·全封闭式安全防盗设计
全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案
智能印控机开启银行印章数字化管理新时代
为进一步加强印章管理、规范用印程序,某集团公司采购多台印控仪。严格执行“专用印证、分管分用”要求,确保了数字化管控印章,杜绝公章私盖,全程用印记录可查,大幅度降低了印章管理人员操作风险。
众多轻工业企业通过引入智能用印设备不断优化业务流程,解决了文件多盖章效率低、易盖错章、盖章费时费力、用章记录难查等难题,实现了从人控到机控、从用印申请到印章盖定的全流程电子化操作,是科技赋能印章风险防控的一大突破。