企业印章被滥用隐藏着高风险。有数据显示，在企业经营风险中超六成的合同纠纷来源印章滥用。往往是因为印章管理不当，企业印章被加盖的未经审核、空白或虚假的合同文件上，从而引发的合同纠纷，给企业造成不可估量的经济损失。
什么情况下印章容易被滥用？
查阅了多起印章被滥用引发的实际案例后，发现凡是发生印章滥用的企业大多存在以下几种情况：
1、印章管理制度不健全。就是企业本身没有规范印章管理制度，印章可随意加盖，甚至不用进行用印审批、登记；亦或者是有制度，但未严格执行，人为的“投机取巧”，为了省事，随意加盖印章。
2、印章管理人员风险意识淡薄。虽然，有的企业和项目部管理者或印章管理员之间会签订内部协议“项目印章使用管理承诺书”，明确印章管理员的责任义务，增强其风险意识。但是，不会对第三人造成约束，所以印章管理员可能因为某些人情世故的原因，私自盖章或帮人开证明，如学校要求实习章，身份证明，薪资证明等。
3、印章管理技术落后。伴随各项技术落地应用，企业的管理模式不断升级，由早期的全线下、全人工管理模式向线上化、数字化、智能化转型。在这个过程中，不少企业没能跟上技术发展的步伐，导致传统的印章管理模式与先进的智能印章管理脱节，无法通过技术手段，对企业印章进行全流程监管，致使印章被滥用。
因此，企业需要借助新技术手段，重塑印章管理新模式。在印章使用过程中，做到有申请、有审批、有时间、有台账，做到用印前、用印中、用印后全流程监管，并记录用印信息，防止企业印章被滥用。
智能云章解决企业印章滥用问题
爱国小男孩首创的智能云章，能够兼容市场上常见的实体印章，原有印章不用改造和破坏，用户只需将实体印章整体嵌入到云章内，通过云章APP或web端进行基础设置后，就可以通过云章系统来管理印章、使用印章。对于企业来说，印章嵌入后是处于全面监管的状态，通过平台、客户端和智能终端设备，融合企业特定的印章管理流程，实现对印章无接触式管理。
企业印章管理员可通过云章客户端提交用印申请，按照流程通过审批后，可用云章终端进行盖章，当使用人按压云章终端盖章时，云章终端会自动采集盖章人和盖章文件的照片，同时上传至云平台。管理员可以实时查阅盖章记录，如果使用人加盖的文件与申请文件不一致，或者使用人员不同，或出现多盖等现象，管理员均可通过发送指令远程锁定云章终端，防止印章再次使用。
企业用户通过云章客户端，还可自行设置印章管理权限，设置审批、用章流程，根据需要切换用印模式，满足不同用印场景。通过4G/5G技术，融合物联网技术，让云章能够更快更安全的传输数据，从而为企业追溯印章使用记录，提供可靠的凭证，使印章滥用问题得到解决。
当下，企业正在由传统用印模式向数字化智能用印转型升级，需要一套既能满足传统的印章管理使用习惯，又能保障印章安全、提升用章效率的解决方案。爱国小男孩首创云章，就是利用先进技术，使用智能云章终端+客户端+云平台交互融合的方式，给实体印章装上一套“数字化、智能化”的高科技装备，并结合用户实际需求，帮助用户重塑印章管理模式，摆脱人工，提升效率，避免风险，解除企业印章监管的困扰！
