智能印控机-让标书盖章化繁为简

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智能印控机-让标书盖章化繁为简

在招标投标活动中,由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生,甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字,有些甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。

就拿商务标投标文件来说,需要盖章地方有封面、目录、法定代表人身份证明书(公章)、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章)、投标书、投标书摘要(公章、法人章)、招标文件要求提交的其他材料等。

综上所述首企业标书盖章过程中由于盖章的文件多,用章次数频繁,因此在企业标书盖章过程中存在的问题主要表现在以下几个方面:

最为常见的问题是盖章的准确性与一致性。例如,投标的名称与盖章的名称必须一致,但在实际操作中,有时会出现投标以集团下某个公司的名义进行,但盖章时却错误地使用了集团的章,或者同一个公司内部有多个章(如公章、合同章、财务章等),如果盖错章,哪怕只有一个字的差错,都会导致投标无效。此外,法人代表或授权委托人签字的地方也需要特别注意,必须严格按照招标文件的要求进行签字,不能随意使用简称或昵称。

其次,盖章的完整性也是一个重要问题。投标文件需要逐页签字盖章,特别是临时换页的地方,如果不满足招标文件规定,未逐页亲笔签署全名或使用了印章、签名章等替代方式,都可能导致废标。

再者,盖章的规范性也是不容忽视的。有些企业可能由于公章管理不规范,导致公章滥用或被盗用,进而在不知情的情况下在标书上盖章,这可能给企业带来法律风险。同时,如果缺乏必要的审核机制,也可能出现漏盖、错盖等问题。

爱国小男孩科技聚焦企业级数字化转型服务的战略引领,针对建筑企业印章风险管控难题推出的智能用印产品——智能印控机,该设备集扫描、打印、审批、盖章、鉴伪多功能于一体,通过线上审批后,即可解放人力,实现多枚印章“隔空加盖”,批量盖章助力高效作业,有效防范实物印章保管的风险。

智能印控机的核心优势

1.多章位设计

可放置6枚实体印章,兼容市场面上95%的印章。

2.自动批量打印盖章,一页多盖

满足多种用章需求,单枚章或6枚章循环盖章,操作灵活。

3.三摄高清智能拍照

对用印人+文件+换章全程记录,随时查看追溯,保证用印安全。

4.可融合客户平台OACRMERP等办公系统

对接企业办公系统进行私有云部。

5.OCR智能鉴伪

通过电子验印算法和文件内容比对鉴伪算法,鉴伪率大于99%

6.全封闭式安全防盗设计

全封闭式金属板材结构,防盗、防搬运加固方案。

 

 

综上所述,智能印控机在工程招投标行业具有广泛的应用前景。它不仅保障了企业的用印安全,降低了风险,还提高了工作效率和响应速度,降低了成本,提升了企业形象。未来,随着物联网技术的不断发展,智能印控机在工程招投标中的应用将会更加深入和广泛。