避坑指南:合同订立、履行注意事项

爱国小男孩
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弘扬法治精神

 

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导读:  

签订一份内容齐备、详尽完善的合同并不代表没有任何风险,在合同的实际签订过程中不把控合同内容风险,再好的合同也如同废纸。

因此,合同必须要保证双方依约履行,避免合同风险后果的扩大化,减少自身损失。那么从合同订立到履行等需要注意哪些事项呢?

订立合同时的注意事项
 
01
合同主体与资质的确认
01
主体资格审查
  • 核实对方当事人为自然人、法人或其他组织时,需检查其身份证明、营业执照、组织机构代码证等相关文件的有效性。

  • 对于法人或组织,应确认其注册地址、法定代表人或负责人身份,并查验年检情况。

 
02
资质审查
  • 根据合同性质,核实对方是否具备从事相关业务的资格或许可证。

  • 对于特定行业,如建筑、医疗等,应检查对方是否具备相应的专业资质证书。

 
合同内容的明确与规范
01
条款清晰性
  • 合同条款应使用准确、明确的表述,避免模糊、多义的词汇。

  • 明确交易的内容、履行方式、期限、地点、违约责任等关键信息。

 
02
必备条款的完整性
  • 合同应包含双方的基本信息、标的物、数量、质量、价款或报酬、履行期限和方式、违约责任、解决争议的方法等。

  • 特别注意违约责任条款的明确性,如违约金或赔偿金的计算方法。

 
03
条款的合法性
  • 合同内容应符合法律、行政法规的规定,不得违反公序良俗。

  • 合同中不得含有损害社会公共利益、恶意串通损害国家、集体、第三人利益的条款。

 
合同签署的注意事项
01
签名或盖章
  • 合同应由双方签字或盖章,并确保签名或盖章的真实性和有效性。

  • 对于代理人签署的合同,应核实其代理权限和身份。

 
02
日期与地点
  • 合同签署的日期和地点应明确,并尽量使用合同专用纸张打印。

  • 合同表面应字迹清楚、整洁,避免出现涂改或模糊不清的情况。

 
03
授权委托

如由代理人签署合同,应提供有效的授权委托书,并核实代理人的身份和权限。

  • 授权委托书应明确代理人的代理权限、代理事项和期限。

 
财务和税务审核
01
财务审核
  • 对合同涉及的金额、支付方式等进行财务审核,确保符合企业财务政策和规定。

  • 核实对方的账户信息、付款能力等财务情况。

 
02
税务审核
  • 核实合同涉及的税务事项是否符合税收法律法规的要求。

  • 确定合同中的税收条款是否符合税法规定,如税率、纳税地点等。

 
合同履行过程中的注意事项
 
01
履行义务的标准与方式
01
按照约定履行
  • 双方应按照合同的约定全面、正确地履行各自的义务。

  • 如合同有变更,应及时以书面形式确认变更内容。

 
02
履行方式
  • 合同约定的履行方式应明确、具体,双方应严格按照约定的方式履行。

  • 对于合同变更或解除的情况,双方应协商一致并书面确认。

 
合同变更与解除
01
协商一致
  • 合同变更或解除应经双方协商一致,并明确变更或解除后的相关事宜。

  • 变更或解除合同应以书面形式进行,并保留相关证据。

 
02
解除合同
  • 如因不可抗力或其他原因导致合同无法继续履行,双方应协商解除合同。

  • 解除合同后,双方应明确各自的权利和义务,如退款、赔偿等。

 
合同履行中的通告与催告
01
及时通知
  • 在合同履行过程中,双方应及时发出必要的通知或催告。

  • 通知或催告应以书面形式进行,并明确通知或催告的内容、时间和方式。

 
02
书面通知
  • 通知或催告应保留相关证据,如邮件、短信、传真等书面记录。

  • 在发生争议时,书面通知可作为证明合同履行情况的重要证据。

 
履行过程中的风险防控
01
风险防范
  • 在合同履行过程中,双方应关注可能出现的风险点,并采取相应的风险防范措施。

  • 定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现并解决问题。

 
02
应急处理
  • 如发生合同履行过程中的突发事件或异常情况,双方应及时采取应急处理措施。

  • 与对方保持密切沟通,共同协商解决方案,减少损失。

 
履行过程中的保密义务
01
保密条款
  • 合同中应明确约定保密条款,明确保密内容、保密期限及保密责任等。

  • 双方应严格遵守保密条款的约定,不得泄露对方的商业秘密或其他应当保密的信息。

 
02
严格保密
  • 在合同履行过程中,双方应采取必要的保密措施,不得泄露对方的商业秘密或其他应当保密的信息。

 
END