企业智慧用印管理整体解决方案

云端+App/web+智能终端,全域定制化服务

北京爱国小男孩科技瞄准目前政企单位、大型集团公司等用户的用章管理痛点,运用物联网技术,推出定制化智慧物联云章解决方案,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,实现用章管理一体化/信息化,避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象,降低印章管理者风险,智慧物联云章解决方案可以通过系统对接、私有云部署、定制化开发等多种形式,实现数据融合、功能融合、模块融合、工作流融合,为用户定制核实的印章智慧管理系统。

企事业单位用章现状

印章多

印章种类多、数量多、刻制/销毁纯靠人工管理容易混乱

印章分散

分/子公司、办事处遍布全国或全球,异地用章情况无从知晓

印章外带

工商、银行、税务、甲方要求等需要外带印章,印章处于无监管状态,风险巨大

违规用章

印章使用者无意疏忽或徇私舞弊,对未经授权文件盖章

合同混乱

文件众多,查询文件合同难以迅速找出

满足印章管理一体化/信息化要求

功能实现

智能掌控用章全程

云章采用云平台、客户端(手机App和Web)及智能终端三位融合的交互方式,通过镜头记录每一次盖章的过程:使用人、对象、时间、地点,通过4G物联网将以上用章信息发送给管理者,确保用印过程可防控、可监管、可查询、可追溯,能解放印章管理者工作压力,降低风险。

云章+私有云部署&定制化开发系统对接方式

  • 快速对接

    业务申请和审批在客户系统完成,从云章智慧管理平台获取授权完成盖章。

  • 合作研发

    我方提供设备APP与手机APP开发,后台管理接口在客户系统完成。

  • 深度定制

    我方仅提供硬件控制SDK等,客户自行研发后台管理系统和设备应用APP

生产制造行业

  • 行业痛点

    1.盖章审批流程繁琐、耗时长、盖章效率低;

    2.异地盖章邮寄时效慢,专人携带公章乘坐交通工具往返成本高;

    3.分子公司用章无序,盗用风险高。

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

建筑工程行业

  • 行业痛点

    1.子项目遍布全国各地,印章种类多、数量多

    2.用章手续审核不严,监管松懈乏力

    3.印章管理不到位,存在法律风险

    4.一份文件需要盖多个章,流程繁琐

    5.公章合同储存难、管理难

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

房地产行业

  • 行业痛点

    1.区域公司、项目部遍布全国各地,印章难管控

    2.手续多、印章频繁外带,存在法律风险

    3.合作项目印章管理复杂

    4.公章合同储存难、管理难

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

能源电力行业

  • 行业痛点

    1.新建项目多,印章难管控

    2.手续多、印章频繁外带,存在法律风险

    3.用章审批效率低

    4.公章合同储存难、管理难

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

互联网行业

  • 行业痛点

    1.用章场景多,印章难管控

    2.印章频繁外带,存在法律风险

    3.手续多,用章审批效率低

    4.公章合同储存难、管理难

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

金融行业

  • 行业痛点

    1.营业网点众多,且分散,总行监管印章困难,用章管理有隐患;

    2.手工台账登记数量多,用章情况查阅困难;

    3.各类用章场景多,文件种类多,分类登记困难;

    4.需专人耗费大量时间盖章,占用大量人工成本。

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯

教育医疗行业

  • 行业痛点

    1.用印缺乏管控

    2.印章私用滥用

    3.制度无法满足

    4.用印信息分散

  • 应用效果

    用印管理全程在线

    用印行为全程记录

    用印信息全栈可溯