企业公章管理存在哪些问题?

爱国小男孩
2021-03-05

口碑好的企业公章管理系统不仅能够有效保护公章,更能够保护企业的安全。当前很多企业公章管理和使用,存在着一些问题,很可能给企业造成巨大的经济损失和法律风险,需要相关管理人员重视,公章管理中存在的问题,概括起来主要有以下三个方面:


  第一点:缺乏专业的管理人员、责任落实不到人


  虽然当前许多企业都设定了专人进行公章的管理工作,但是并没有设置公章的管理人员,公章的管理人员,包括办公室主任,文密人员,档案员,也有部分单位同事多人负责企业公章管理工作,或者由不同部门进行分别管理,很容易造成管理的混乱。


  第二点:缺乏完善的审批程序、容易越权滥用


  当前大部分企业单位都实行了企业公章管理审批制度,但是并没有对其进行有效落实,缺乏相对应的审批程序,对于一些非常重要的业务和文件,往往都是仅凭相关负责人一人签字用章即可通过,没有其他业务经办人的审核签字。同时也缺乏用章人有效制约部分,很容易引发相应的风险和隐患。


  第三点:缺乏健全的登记要素、责任不清


  用印章审批登记至少需要包括序号时间,部门内容,负责人签批,办公室审核等多项内容,但在实际操作中,很多单位都存在审批登记要素不齐全的情况,没有对相关文件进行严格审查。同时也缺乏相对规范的审批登记流程,影响企业公章管理和责任的划分。


  以上就是企业公章管理中存在的三点主要的问题。对于企业公章管理和使用,应该引起重视,不仅要加强单位公司的公章的内部管理,还要对相关管理部门采取严格的措施和惩罚手段,逐渐在企业中形成广受好评的企业公章管理制度体系。

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