智能云章柜赋能基层公章数字化管理

爱国小男孩
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随着互联网的快速发展,国家行政机关和企事业单位单位的信息安全至关重要,而印章作为重要的合法认证工具,其数字化管理与管控的重要性不言而喻。

基层机关单位使用传统的印章管理方式导致公章管理混乱,随意放置或委托他人代管公章现象普遍。指定的公章管理者因外出导致不能及时为群众出具证明,因不了解群众具体情况而胡乱盖章,甚至有被个别干部利用职务之便从事违法犯罪活动,严重损害了群众利益,这些现象不仅阻碍和制约了机关单位的发展,有可能影响党群关系造成秩序不稳定,因此基层公章管理问题亟需解决。

在推进基层单位公章制度改革工作中,印章数字化管理,是解决印章管理问题的有效手段。智能云章柜可智能化多章管控,解决企事业单位印章数量多、监管难、存放无序扥难题。利用物联网、多重生物识别、通信、照片抓拍、传感器、自动控制、数据库等多种先进技术实现全过程智能化、精准化、安全化管理,打通基层群众服务“最后一公里”。

智能云章柜支持云章、实体印章整体嵌入,进行集中保存及管理的智能化多章统管设备。云章柜及内部存储空间尺寸均可根据用户需求定制,每个内部存储空间单独设置身份认证,解决企业印章数量多、监管难、存放无序的难题。

 

智能云章柜核心优势:

1.一章一柜单独管理,告别钥匙管理

支持云章设备、实体印章整体放入,规避传统钥匙柜集中存储管理的风险

2.多种身份识别,无需专人看管

指纹识别、人脸识别、验证码认证、二维码认证等识别方式,灵活安全,无需专人看管

3.印章存取全程监管,安全系数高

系统智能监管,可抓拍异常用印行为人图像,监控到异常取印行为即刻报警

4.360度防盗防撬

全钢柜体结构,强化防盗、防丢、防撬锁力度

5.存取信息实时记录,事件自动追溯

实时记录领用次数、时间、人员、用途等多项数据,自动形成统计报表

6.定制专属系统私有云部署

可融合客户平台OA、CRM、ERP等办公系统,进行私有化部署

智能云章柜改变了传统的用章管理模式,从企事业单位应用实际用章场景出发,全面提升企事业单位印章管理及使用的安全性与高效性,打造更具专业性的印章管理系统,推动印章信息化管理进入全新阶段。